- Zu jeder Samtgemeinderatssitzung ab dem Jahr 2020 wird ein neuer TOP mit dem Titel „Sachstand: Umsetzung von Beschlüssen“ aufgenommen.
- Die Verwaltung wird gebeten, zu jeder Samtgemeinderatssitzung den aktuellen Stand der Umsetzung von Beschlüssen, Anträgen und Anfragen vorzulegen.
- Die Vorlage soll tabellarisch nach einem Ampelsystem strukturiert werden. Die Darstellung soll in den drei farbigen Kategorien dargestellt werden: Grün für Maßnahmen, die umgesetzt werden, gelb für Verzögerungen und rot für diejenigen, bei denen esvaktuell keine Weiterentwicklung gibt.
Die Tabelle soll systematisch Spalten für folgende Themen vorsehen: Vorlagennummer, Benennung des konkreten Projektes, Datum der Beschlussfassung, Benennung von Ansprechpartner*innen der Verwaltung inklusive Kontaktdaten, geplantem Endtermin, Gesamtkosten und aktuellem Sachstand in Form einer kurzen Darstellung.
- Die Tabelle wird ins Rats- und Bürgerinformation eingestellt.
Antrag Rats-Controlling
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